国际化行政COE——全英文工作 (J250522001)
Didi
主要职责包括但不限于：
1. 数据收集与报表整合
负责定期收集、整理和分析各类行政相关数据，包括空间管理、ENPS 问卷、B2P 采购流程等，确保数据的准确性与可追溯性。
负责定期输出半年度/年度空间报告，并提供数据支持以优化空间利用率。
负责制作月度 newsletter，确保信息传递清晰高效。
2. 资产管理
负责资产入库、盘点等流程，确保资产管理的准确性与合规性。
监督资产采购与分配流程（资产责任人），优化资产管理效率。
3. 空间系统管理
配合 COE 负责人完成空间系统的相关讲解与操作，确保各区域行政团队理解并正确使用系统。
负责半年度/年度空间管理报告的整理与分析，提供优化建议。
维护与供应商之间的关系，定期更新系统上的office layout。
4. 差旅支持
协助 COE 负责人完成差旅一页纸的季度更新，并通过投放差旅满意度调研问卷来优化差旅体验。
监督admin各区域差旅支出。
5. ENPS 问卷
负责 ENPS 调研问卷的发送、数据收集及基础分析，为 COE 及local team提供决策支持。
结合反馈数据，协助local team优化职场体验活动，提高员工满意度。
6. SOP 文档撰写
配合 COE 负责人制定、更新各类行政相关 SOP，确保流程标准化，提高执行效率。
负责 SOP 资料的归档和维护，确保所有文档及时更新并符合业务需求。
7. B2P 采购流程监控
监督各区域 PO 下单、收货、付款的时效性，确保采购流程顺畅且符合财务要求。
协调合同管理，确保相关采购合同的合规性与执行情况。
8. 内部活动支持
负责支持团队述职、半年度绩效评估会等活动的组织和实施，确保流程顺畅。
协助组织月度 Newsletter，确保团队内部信息高效传递。
参与公司内外部活动的行政组织，提升团队的协作和运营效率。
任职要求
1. 学历：本科及以上学历，行政管理、项目管理、数据分析、国际商务等相关专业优先。
2. 工作经验：
· 至少 3 年以上行政运营、数据分析或项目支持相关工作经验。
· 有国际化公司或跨国环境工作经验者优先。
3. 语言能力：
· 具备流利的英语听说读写能力（英语作为主要工作语言）。
· 具备跨文化沟通能力，能有效协作不同地区团队。
4. 办公技能：
· 熟练使用 Excel（数据分析、数据透视表等）、PowerPoint、Word，具备良好的数据整合与分析能力。
· 有 BI 工具（如 Tableau、Power BI）使用经验者优先。
5. 能力素质：
· 高度的细致性和执行力：具备极强的关注细节能力，能够在复杂环境下保证工作的准确性和一致性。
· 良好的时间管理和多任务处理能力：能够高效管理多个任务，确保在规定时间内完成各项行政支持工作。
· 专业的跨文化沟通能力：在多语言、多文化环境中工作，能够与不同国家和地区的团队高效沟通，确保信息传递清晰。
· 自主学习与总结能力：能从日常工作中提炼出共性的规律，形成 SOP、Best Practice，提高团队工作效率。